Office Management & HR Admin (m/w/d) – in Bilk, Düsseldorf
Du hältst unser Büro, unsere Kultur und unsere HR-Admin zusammen. Bewirb dich in wenigen Klicks – ohne Anschreiben.
Jetzt bewerbenNur 2 Minuten
Was du mitbringen musst
- Erfahrung im Office Management, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Rolle
- Grundverständnis für Lohnabrechnung und sozialversicherungsrechtliche Themen (oder Lust, dich schnell einzuarbeiten)
- Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und denkst mit, bevor jemand fragt
- Du magst es, viele Themen parallel zu halten – und behältst dabei den Überblick
- Kommunikationsstärke: Du hast einen guten Draht zu Kolleg:innen, Behörden und Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
- Du wohnst in oder um Düsseldorf und bist gerne vor Ort im Büro
Nicht für dich, wenn du …
Wenn du am liebsten still im Homeoffice arbeitest und mit Menschen, Behörden und Team-Events wenig anfangen kannst: Dann ist das hier nicht dein Job.
- am liebsten komplett remote arbeitest – dieser Job lebt vom Büro vor Ort.
- keine Lust auf HR-Admin, Payroll und Behörden-Korrespondenz hast.
- Team-Events und Company Culture eher als lästige Pflicht siehst.
- klare Vorgaben brauchst, statt eigenständig mitzudenken.
So sieht dein Alltag aus ✨
- 🏢Du sorgst dafür, dass das Büro läuft: Ordnung, Ausstattung, Materialbestellung
- ⚡Du koordinierst Reinigungskräfte und externe Dienstleister
- ⚡Du sichtest und sortierst die Post
- ⚡Du nimmst am täglichen Stand-up mit dem C-Level teil
- ⚡Du übernimmst die Lohnabrechnung und arbeitest dabei mit externen Partnern zusammen
- ⚡Du wickelst die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern ab (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Rentenversicherung)
- ⚡Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst dafür, dass Krankmeldungen (AU) fristgerecht eingehen
- ⚡Du steuerst das Onboarding neuer Kolleg:innen
- ⚡Du stellst sicher, dass Performance Reviews stattfinden
- 🎉Du organisierst monatliche Team-Events und das jährliche Team-Retreat
- 🎉Du führst die monatliche Team-Umfrage durch und wertest sie aus
- ⚡Du unterstützt bei Employer-Branding-Themen
Das sind wir 🙌
Wir verkaufen personalisierte Produkte, die emotionale Erinnerungen greifbar machen – Geschenke und Wohn-Deko für die schönsten Momente im Leben.
Als D2C-Markenhaus aus Düsseldorf bauen und skalieren wir dafür drei eigene Marken über fünf Märkte – über 1 Mio. Bestellungen, datengetrieben und AI-first. 🔥
Das kannst du erwarten 🚀
- 🙌Über 1 Millionen Bestellungen, 5 Märkte, 3 Brands – hier passiert was
- 🏡Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Option
- 🎉Dynamisches Team mit echter Kultur. Wöchentlicher Wanderpokal für gelebte Werte, gemeinsames feiern von Jubiläen und Geburtstagen und monatliche After-Work-Drinks
- 💰Deutschland-Ticket, 250 € Shopping-Budget in unseren eigenen Shops und weitere Benefits wie Urban Sports Club M
- 🏋️Jeden Monat eine neue Sportart, die wir im Lyto Athletics Club zusammen ausprobieren
- 🎉Gemeinsame Team-Trips (Mallorca, Belgien, Portugal)
- 📚Individuelles Coaching nach deinen Zielen
Unsere Werte 🫶
🚀 Doers
Wir packen an, übernehmen Ownership und kommen durch schnelles, eigenständiges Handeln zum Erfolg.
🤝 Team ≥ Me
Wir erreichen und feiern Ziele als Team.
📈 Growth Mindset
Wir geben uns nie mit dem Status quo zufrieden, bleiben neugierig und offen für Neues.
💯 No Bullshit
Wir entscheiden auf Basis von Fakten. Wissen wir etwas nicht, testen und messen wir.
Vincent Hommel
dein AnsprechpartnerLiebe:r Bewerber:in, wir freuen uns riesig auf deine Bewerbung. Bei uns zählt echtes Ownership und ein Team, das zusammenhält – kein Buzzword-Bingo. Wenn du wirklich Verantwortung übernehmen und etwas bewegen willst, lass uns reden.